日常处理 PDF，大多数时候动的是「页」而不是「字」：几份材料要合成一个文件交上去，一份长合同只需要其中三页，扫描件有一页是倒着的，或者某一页要变成图片贴进 PPT、发到聊天里。这一栏的工具专门做这些事，而且都在你自己的设备上完成：浏览器读取文件，在内存里重新组织页面，然后把结果交给你下载，中间不经过任何服务器。对 PDF 来说这一点格外重要，因为被要求「上传一下」的，往往正是合同、银行流水、病历和身份证扫描件。
能改什么，不能改什么
PDF 文件由一个个页面对象，加上一张记录每个对象位置的索引表组成。合并、拆分、重排、旋转，本质上只是重新编排这张表，所以拿回来的页面就是原来的页面：文字仍然可以选中复制，链接照常能点，内容也不会被重新压缩。这就是为什么这些操作在手机上也很快，输出文件的大小也基本等于所选页面原来的大小之和。
把页面转成图片是另一回事。页面要先像阅读器那样被「画」出来，再按你选的分辨率存成 PNG 或 JPG。图片看起来和原页面一样，但已经不是 PDF 了，里面的文字不能再搜索或复制。只有在对方只收图片时才用它，其他场合请保留原始 PDF。
修改页面上的文字、识别扫描件里的文字（OCR）、PDF 与 Word 互转，这里都不提供。它们要么离不开服务器端的引擎，要么结果很难核对。一个会悄悄把合同改坏的工具，比没有工具更糟。
该用哪一个
- 几个文件要合成一个：用合并 PDF，合并时可以给每个文件单独指定页码范围。
- 一个长文件要拆成几份，或者只取出其中几页：用拆分 PDF。
- 页面顺序不对、有页面倒置，或者有空白页要删掉：用整理 PDF。
- 某一页要变成图片放进幻灯片、表单或聊天：用 PDF 转图片。
加密和损坏的文件
设了打开密码的 PDF，没有密码就读不出内容，工具会直接告诉你，而不是给你一个空文件。只限制了打印或复制的文件，有的工具能处理，有的会拒绝，每个工具页都写明了具体情况。如果文件已经损坏，或者根本不是 PDF（常见的情况是图片被改了扩展名），你会看到一条指出具体文件名的提示，而不是下载到一个打不开的文件。
处理过程中，文件只存在于当前页面的内存里。关闭或刷新页面，这些数据就随之释放，本站没有任何地方保存过它们。
上传之前先检查
网上办事系统退回材料，原因大多就那几个：文件带密码、超过大小限制、文件数或页数不符合要求，或者其实是一张改了扩展名的照片。「整理一份能顺利上传的 PDF 材料」这篇指南，以一份包含五份材料、共 11 页的签证材料为例，一步步说明每项检查放在哪一步做，包括合并时怎样直接跳过双面扫描产生的空白背面。